Como encontrar cualquier correo electrónico en Outlook

Un correo electrónico puede convertirse en una aguja en un pajar cuando solemos buscar entre toda nuestra bandeja de entrada, pero para nuestra fortuna, Outlook incorpora una barra de búsqueda inteligente que permite buscar cualquier correo electrónico en todas las carpetas de nuestra bandeja de entrada. Seguramente ya habrás probado este buscador, pero aquí te traemos algunas sugerencias y la mejor forma de encontrar un correo electrónico antiguo entre todos tus correos electrónicos.
 

Buscar correo electrónico en Outlook

1-      Inicia sesión en tu correo electrónico yendo a la dirección www.outlook.com. Utiliza la cuenta y la contraseña. Al cargar entrarás a la bandeja de entrada. 

2-      En la barra de búsqueda que se sitúa al lado izquierdo debes escribir algo relacionado con el correo electrónico que deseas encontrar, las opciones son las siguientes:

Escribir una dirección de correo electrónico: esta sería para buscar por medio de un remitente (alguien que te envió el correo electrónico) o de un destinatario (contacto a quien has enviado el correo electrónico).

Escribir el asunto del mensaje: el asunto es lo que lleva cada correo electrónico por lo que si recuerdas cual era te será mucho más fácil encontrar el correo electrónico que buscas.

Buscar por categorías: las categorías pueden ser varias, estas por lo general son organizadas por Outlook para mantener en orden tus correos electrónicos.

3-      Puedes escribir lo que conoces del correo que quieres buscar según las opciones anteriores. Si tienes que escribir algún otro dato relevante lo puedes hacer por medio de la búsqueda avanzada. Para ello da clic en la barra de búsqueda y en parte de abajo tendrás tal opción, la cual dice “Búsqueda avanzada”. Al dar clic en esta tendrás una ventana nueva que tiene muchas otras opciones para buscar tu correo electrónico.

4-      Puedes colocar la fecha, la categoría, la carpeta en la que quieres que el correo electrónico sea buscado. También puedes indicar cuantos días han pasado más o menos dese que recibiste o enviaste aquel mensaje. También verás la opción de palabras clave que son algunas palabras que recuerdas que están escritas en el cuerpo del mensaje.

5-      Luego de rellenar los capos anteriores puedes comenzar la búsqueda dando clic en el botón “Buscar” que está en la parte de abajo.

Con este tutorial ya podrás encontrar cualquier correo electrónico en tu bandeja de entrada, gracias a que Outlook incorpora la búsqueda inteligente en su plataforma.

Como eliminar o agregar carpetas y subcarpetas en Outlook

En la bandeja de entrada de correo electrónico Outlook se encuentran varias opciones que permiten organizarse mejor según uno mismo requiera. La opción que te enseñaremos a usar hoy es la de manejar las carpetas y subcarpetas de Outlook. Verás que esto sólo requiere de 5 sencillos pasos que realizarás en pocos minutos.

 

Administrar carpetas y subcarpetas de Outlook

1-      Ingresa a www.outlook.com para acceder a tu cuenta de correo electrónico usando la dirección y la respectiva contraseña. Estarás en la página de bandeja de entrada, y ahí verás todas tus carpetas y subcarpetas situadas al lado izquierdo.

2-      Las carpetas y subcarpetas pueden ser eliminadas, vaciadas, crear más carpetas dentro de ellas, o incluso cambiarles el nombre. Ahora pasaremos a mencionar las carpetas que vienen por defecto en el correo de Outlook.

La primera carpeta es la de “Bandeja de entrada”, en la cual entrarás por default siempre que inicies sesión.

La segunda carpeta es la de “Archivo”, donde se encuentran los mensajes que contienen datos importantes, es decir, archivos adjuntos o alguna información relevante. La siguiente carpeta es la de “Correo no deseado”, la cual se va llenando de los correos que Outlook detecta como correos spam o correos que realmente no quieres ver. La otra carpeta es la de “Borradores”, en la que se pueden guardar correos automáticamente para evitar que se te pierdan en caso de que estés escribiendo y haya un corte de luz o de conexión a internet. La penúltima carpeta es la de “Enviados”, que como sugiere su nombre, es la carpeta donde se almacenan todos aquellos correos electrónicos que envías. La última carpeta de todas es la de “Eliminados”, que tiene los correos que eliminaste de cualquiera de las carpetas anteriores, cabe mencionar que estos correos sólo están disponibles por unos días para ser recuperados, luego se eliminan por completo.

3-      Ahora que conoces las carpetas por defecto, puedes crear subcarpetas dentro de ellas tan sólo con dar clic derecho sobre una de ellas para que aparezca un pequeño menú con tres opciones, entre ellas saldrá la de “Nueva subcarpeta”. Al dar clic saldrá una nueva carpeta y entonces puedes escribir su nombre.

4-      Para crear una carpeta nueva, ve debajo de la carpeta “Eliminados” donde aparece la opción “Nueva Carpeta” y asigna el nombre igual que en el paso anterior.

5-      Puedes eliminar subcarpetas o carpetas nuevas dando clic derecho y escogiendo la opción de eliminar.